Новогодние
танго каникулы
в Томске 2027

Баланс лидеров и фолловеров.
Регистрация на мероприятие осуществляется в парах (лидер + фолловер). Это необходимо для соблюдения баланса между танцевальными ролями и обеспечения максимального комфорта для всех присутствующих. При регистрации в паре заявку должен подать КАЖДЫЙ из партнеров индивидуально. В соответствующей графе регистрационной формы необходимо указать имя и фамилию вашей партнерши/вашего партнера. Заявка считается парной только при наличии двух корректно заполненных анкет от обоих участников пары.

Одиночные заявки партнерш (фолловеров).
Партнерши (фолловеры) могут подать одиночные заявки на участие. Такие заявки автоматически попадают в лист ожидания. Одобрение одиночных заявок партнерш будет происходить по мере регистрации одиночных лидеров или для обеспечения общего баланса на мероприятии. Организаторы оставляют за собой право выбора очередности одобрения одиночных заявок.

Регистрация двурольных танцоров возможна сольно, без пары. Мы ожидаем баланса танцевания двурольных участников: 50/50 в обеих ролях.

Право организатора на отказ.
Организатор оставляет за собой право отказать в регистрации любому участнику без объяснения причин. Это может быть связано с необходимостью поддержания определенного уровня мероприятия, баланса участников или другими организационными аспектами. Просим отнестись к этому с пониманием.

Подтверждение регистрации.
Регистрация считается окончательно завершенной только после того, как вы получите официальное подтверждающее письмо от организаторов на указанный вами адрес электронной почты. Данное письмо высылается после успешной обработки вашей заявки и получения регистрационного взноса от обоих участников, если вы регистрировались в паре.

Сроки обработки заявок.
Мы стараемся обрабатывать все поступающие заявки в максимально короткие сроки. Обычно рассмотрение заявки занимает от 3 до 7 дней, но в некоторых случаях может составлять до 21 дня в зависимости от общего количества заявок. Вы получите уведомление о статусе вашей заявки (одобрена, в листе ожидания, отклонена) по электронной почте.

Добровольный регистрационный взнос.
Для завершения процесса регистрации и подтверждения вашего участия необходимо внести добровольный регистрационный взнос. Размер взноса, время и способы его оплаты будут сообщены в письме после одобрения вашей заявки.

Передача регистрации (замена участника)
Право на участие в мероприятии является персональным и не может быть передано другому лицу без предварительного согласования с организаторами.

Замена одного из партнеров в парной регистрации возможна только по согласованию с организаторами и при условии, что новый партнер соответствует критериям отбора (уровень танцевания, роль) и это не нарушает общий баланс мероприятия. Запрос на замену должен быть направлен организаторам не позднее 15.12.2026 г.

Если вы не получили никакого ответа от нас в течение 3 недель после подачи заявки, пожалуйста, в первую очередь проверьте папку «Спам» в вашем почтовом ящике. Если письма там нет, свяжитесь с нами. Отсутствие ответа не означает автоматического одобрения заявки. Заявки, находящиеся в листе ожидания, могут быть одобрены вплоть до 15.12.2026 г.

Добровольный регистрационный взнос является невозвратным, за исключением случаев, специально оговоренных ниже.

В случае отмены вашего участия по вашей инициативе, возврат взноса возможен на следующих условиях (суммы указаны без учета комиссии банка за перевод):

При отмене до 01.12.2026 — возврат 100% взноса.
При отмене с 01.12.2026 до 15.12.2026 — возврат 50% взноса.
При отмене после 15.12.2026 — взнос не возвращается.

В случае отмены мероприятия по инициативе организаторов (за исключением форс-мажорных обстоятельств, описанных ниже), регистрационный взнос возвращается участникам в полном объеме за вычетом комиссии банка за перевод.

Организаторы не несут ответственности за возврат денежных средств, потраченных участником на проезд, проживание и другие расходы, связанные с планируемой поездкой на мероприятие, вне зависимости от причин отмены участия или отмены мероприятия. Рекомендуем приобретать билеты и бронировать отели только после получения официального подтверждения вашей регистрации.

Если один из партнеров в парной регистрации отменяет свое участие, организаторы оставляют за собой право аннулировать регистрацию второго партнера (даже если взнос уже оплачен) для сохранения баланса. В этом случае условия возврата взноса для второго партнера рассматриваются индивидуально.

Обращаем ваше внимание, что на протяжении всего мероприятия будет вестись фото- и видеосъемка официальными фотографами и видеографами. Принимая участие в мероприятии, вы автоматически даете свое согласие на то, что фото- и видеоматериалы с вашим участием могут быть использованы организаторами в рекламных, информационных или иных целях, связанных с мероприятием (например, для публикации в социальных сетях, на сайте мероприятия, в отчетных роликах и т.д.), без дополнительного согласования и какой-либо компенсации.

К форс-мажорным обстоятельствам относятся события, которые невозможно предвидеть или предотвратить (например, стихийные бедствия, эпидемии/пандемии и связанные с ними ограничения, военные действия, теракты, принятие органами государственной власти актов, делающих невозможным проведение мероприятия).

В случае возникновения форс-мажорных обстоятельств, делающих проведение мероприятия невозможным или небезопасным, организаторы оставляют за собой право перенести мероприятие на другую дату или отменить его.

При переносе мероприятия все подтвержденные регистрации и оплаченные взносы будут действительны на новую дату.
При отмене мероприятия из-за форс-мажорных обстоятельств, регистрационный взнос может быть возвращен участникам частично или полностью, за вычетом понесенных организаторами фактических расходов и комиссии банка за перевод, либо перенесен на следующее мероприятие организаторов, по усмотрению организаторов и в зависимости от конкретной ситуации.

Организаторы имеют право остановить мероприятие или отказать в доступе участнику, если станет известно, что участник болен инфекционным заболеванием, представляющим угрозу здоровью других лиц. В таком случае регистрационный взнос возврату не подлежит, так как данная мера направлена на обеспечение безопасности всех присутствующих.